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对于开业庆典活动上的突发情况我们要如何处理

磨刀不误砍柴工,又被才能无患。活动策划就是如此。“不打没有准备的仗”这句话应该深深地印在每个策划人员的心中。开业庆典策划亦是如此,在策划和执行过程中,一定要考虑现场可能会出现的突发事件,提前准备好处理预案,让开业活动进行的更顺利。对于一些可以预想到的突发情况我们要尽量的做好准备。 



一、现场布置(拱门、气柱)

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌  

预防办法:备用多个风机。  

处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。  


二、天气问题

预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。如在室外进行可改为室内预备场地。  


三、表演人员、礼仪小姐因故迟到

预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。  

处理办法:如出现个别人员迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。节目顺序也可调整。  


四、电源故障:电源超负荷运转导致停电

分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。  


五、伤情问题

如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情  

预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。  

处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。  


六、消防问题

预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。确保用电庆典道具的用电插座安全,防火设施。  

处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。  


七、现场问题

预防办法:在开业庆典活动之前给工作人员交代一些常规时间的突发处理方法。足够的保安人员巡视必不可少。